مسئول داده
بر اساس KVKK (قانون حفاظت از داده‌های شخصی ترکیه، شماره 6698)، داده‌های شخصی شما توسط Doğu Batı Uluslararası Cenaze Hizmetleri («شرکت») به‌عنوان مسئول داده، در چارچوبی که در ادامه توضیح داده می‌شود پردازش می‌شود. نام قانونی، نشانی و اطلاعات تماس شرکت در صفحه مشخصات شرکت آمده است.
داده‌های شخصی پردازش‌شده
نام و نام خانوادگی، شماره تلفن، نشانی ایمیل، متن پیام و اطلاعات مربوط به درخواست شما (محل فوت، مقصد) که از طریق فرم تماس، تلفن و واتس‌اپ به ما می‌دهید. در جریان انجام خدمت انتقال پیکر، اطلاعات مندرج در کارت شناسایی، گذرنامه و مدارک رسمی متوفی و بستگان او؛ اطلاعات پزشکی که ممکن است در این مدارک باشد، طبق KVKK داده شخصی با ماهیت ویژه محسوب می‌شود و تنها در حدی که مقررات الزام می‌کند پردازش می‌شود.
اهداف پردازش و مبنای قانونی
داده‌های شخصی شما برای پاسخگویی به درخواست شما، برنامه‌ریزی و انجام خدمت انتقال پیکر، انجام امور نهادهای رسمی، کنسولگری، شرکت هواپیمایی و گمرک، ایفای تعهدات قانونی و برقراری ارتباط پردازش می‌شود؛ مبنای قانونی آن در چارچوب ماده 5/2 KVKK، انعقاد یا اجرای قرارداد، ایفای تکلیف قانونی و منافع مشروع است؛ داده‌های با ماهیت ویژه در چارچوب شرایط ماده 6 KVKK پردازش می‌شود. رضایتی که در فرم تماس می‌دهید، به‌منظور پاسخگویی به شما دریافت می‌شود.
انتقال داده
داده‌های شما در حد نیاز خدمت ممکن است با ادارات ثبت احوال، شهرداری‌ها، دادستانی‌ها، کنسولگری‌ها، شرکت‌های هواپیمایی و باربری، اداره گمرک و مؤسسات کفن‌ودفن در کشور مقصد به اشتراک گذاشته شود. بخشی از این اشتراک‌گذاری‌ها ماهیت انتقال به خارج از کشور دارد و مطابق شرایط ماده 9 KVKK انجام می‌شود. ارائه‌دهندگان خدمات میزبانی وب‌سایت و زیرساخت ایمیل در صفحه مشخصات شرکت ذکر شده‌اند.
مدت نگهداری
داده‌های شخصی شما برای مدتی که هدف پردازش ایجاب می‌کند و در طول مهلت‌های مرور زمان پیش‌بینی‌شده در مقررات مربوط نگهداری می‌شود؛ در پایان این مدت حذف، نابود یا ناشناس‌سازی می‌شود.
حقوق شما
بر اساس ماده 11 KVKK، شما حق دارید بدانید آیا داده‌های شخصی شما پردازش شده است یا خیر، در صورت پردازش درخواست اطلاعات کنید، از هدف پردازش و اینکه آیا مطابق هدف استفاده شده است آگاه شوید، اشخاص ثالثی را که داده به آن‌ها منتقل شده بشناسید، در صورت پردازش ناقص یا نادرست درخواست اصلاح کنید، درخواست حذف یا نابودی کنید، درخواست کنید این اقدامات به اشخاص ثالث دریافت‌کننده اطلاع داده شود، به نتیجه‌ای که از تحلیل با سامانه‌های خودکار به زیان شما به دست آمده اعتراض کنید و در صورت زیان ناشی از پردازش غیرقانونی، جبران خسارت بخواهید. درخواست‌های خود را می‌توانید از طریق نشانی یا ایمیل درج‌شده در صفحه مشخصات شرکت ارسال کنید؛ به درخواست‌ها حداکثر ظرف 30 روز رسیدگی می‌شود.